8月3日下午，由企管部牽頭，會同人力資源部，召集公司涉及合同簽訂及歸檔的部門，就公司《合同起草審批制度》及合同歸檔相關規定要求進行了宣貫，公司常務副總王顥出席會議。
首先，企管部負責人趙增慶指出以往合同起草及審批過程中出現的問題，并就此前公司已頒發的《合同起草審批制度》相關規定做了重申，指出合同編號管理、合同條款中質量標準的約定、標的物名稱完整準確的表述，強調了各級審核人員應認真履行審核職責，確保合同條款的準確、完善。

其次，人力資源部負責人李群就近期合同歸檔中存在滯留、歸檔不符合要求等現象做了通報，強調了合同歸檔的要求及時限、歸檔合同范圍以及違規情形的處理辦法，并明確要求涉及部門在8月15日前完成7月31日前的合同歸檔工作。

最后，常務副總王顥做了總結性發言，強調了合同管理的重要性，要求大家提高法律意識，端正工作態度，規范工作流程，嚴謹工作作風，履行工作職責，加強檔案管理，使各類合同原件得到妥善保管，規避不必要的風險出現。

此次會議，天成藥業、滄州渤海分公司、道恩藥業涉及部門均派員參加。